위의 양식은 회사에서 사용 중인 조금 허접한 거래명세서 엑셀 자동화 양식입니다. 입력과 출력, 두개의 시트로 제작되었으며 입력 시트에 상호, 사업자등록번호, 이름, 주소, 전화, 팩스, 품목, 규격, 수량, 단가만 입력하면, 입력한 내용이 출력 시트에 공급받는 자와 공급자용으로 2장이 출력되는 방식입니다.
①번란에는 공급자와 공급받는 자에 대한 기본적인 정보를 기입합니다. ②번란에는 날짜를 입력해주시면 되는데 오른쪽 칸에 있는 예시처럼 날짜를 년을 제외하고 01-01과 같은 형태로 기입해주시면 됩니다. ③번란에는 품목과 규격, 수량 및 단가를 입력해주시면 되는데, 수량과 단가를 입력하면 알아서 합계가 출력되니 빨간색으로 표시된 발행금액 공간은 터치하시면 안됩니다. 모든 정보를 기입했다면 ④번 항목으로 이동하시면 됩니다.
그러면 입력 시트에서 입력한 내용이 출력 시트에 출력된 것을 확인할 수 있어요. 하단에 공급가액과 세액, 그리고 그 둘의 합산 금액까지 표기된답니다.
완성된 거래명세서는 공급받는자와, 공급자용으로 총 2장이 출력되고 A4용지 사이즈에 보기 좋게 출력되니 반 잘라서 하나는 거래처 주고, 다른 하나는 보관하시면 됩니다. 유용하게 사용하시길~😘
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